Betreuerschlüssel:
für unsere betreuten Kinderreisen und Jugendreisen gilt ein durchschnittlicher Betreuerschlüssel von 1 : 10-12 . Das heißt, auf ca. 10-12 betreuungspflichtigen Teilnehmern kommt 1 Betreuer. Die Angaben geben wir als Durchschnittswert bekannt, da je nach Alter der Reiseteilnehmer eine Abweichung erfolgen kann. So haben wir oft bei den jüngeren Reiseteilnehmern bis 12 Jahren einen Betreuungsschlüssel von 1:8, bei den älteren Reiseteilnehmern ist ein Betreuerschlüssel von 1:15 völlig ausreichend.

Alter der Betreuer:
Für die Inlandsfahrten ist der Betreuereinsatz ab 18 Jahre möglich.
Für die Auslandsfahrten ist der Betreuereinsatz ab 20 Jahren möglich.

Voraussetzungen:
Der Betreuereinsatz unterliegt einer umfangreichen und strengen Vorauswahl der Bewerber. Die Bewerbungen setzen sich vorwiegend aus folgenden Interessengruppen zusammen:

Stammbetreuer:

Diese haben sich durch Einsätze bewiesen und bewährt und dadurch     beste Referenzen für die neue Auswahl.
Studenten:

Meist aus den folgenden Studienbereichen: Pädagogik, Sozialpädagogik, Sport, Management, Erzieherausbildung, Gesundheitsmanagement ..
Die Studenten benötigen für das Studium Nachweise von Praktika. Daher sind diese auch gut motiviert für die Einsätze und empfehlen sich besonders für einen Einsatz als Betreuer.
Bewerber mit JULEICA:

Diese Bewerber haben ein anerkanntes Schulungsprogramm durchlaufen und mit dem Erhalt der JULEICA die Befähigung nachgewiesen, für den Umgang mit Kindern/Jugendlichen auf Reisen oder Ferienfreizeiten gut vorbereitet zu sein.
Pädagogen/Erzieher/Fachleute:

Einige Bewerbungen erhalten wir auch von gestandenen, berufserfahrenen Bewerbern. Bei der Auswahl berücksichtigen wir besonders das Alter und die besonderen beruflichen Qualifikationen, die u.a. für die Gestaltung und Absicherung der Reisen benötigt werden.
 

Einsatzverfahren
1. Einreichung der Bewerbungsunterlagen per Post oder über Internet
2. Auswahl der geeigneten Personen
3. Organisation von Schulungs- und Informationsveranstaltungen (für Neubewerber 2     Tages-Schulung)
    - persönliches bekannt machen und kennen lernen für eine bessere
      Entscheidungsfindung
    - Informationsweitergabe in Sachen Organisation, Recht, Sicherheit
    - Ideenaustausch über mögliche Veranstaltungsplanungen für die Reisen
4. Vertragsbindung
5. Abstimmung der Einsätze
6. Vorbereitung der Einsätze in Zusammenarbeit mit dem Reiseveranstalter
7. Vorbereitung der Einsatzausrüstung Material für Betreuer und Veranstaltungsmaterial,     Notfallausrüstung etc.
8. Einsatz
9. Auswertung nach Reisedurchführung mit ausgewählten Betreuern

 
Sonstiges:
Wir möchten bei der Betreuung auf folgende Sachen gesondert hinweisen. Die Betreuung erfolgt ganztägig, das heißt die Betreuer nehmen am gesamten Reiseablauf teil. Die Betreuer bekommen die Aufsichtspflicht von Ihnen über uns als Reiseveranstalter übertragen..
Wichtig ist, dass die Betreuer neben der Aufsicht auch Organisationsaufgaben für die Reisen zu erfüllen haben und durch individuelle Ideen, die Reise mit Spiel, Spaß und Unterhaltung bereichern sollen. Die Angebote von den Betreuern sind freiwillig und werden während der Reise in verschiedenen Formen bekannt gegeben. Die Teilnehmer haben die Möglichkeit, sich in Programm/Veranstaltungslisten einzutragen, um an den Veranstaltungen teilnehmen zu können. Die Verantwortung hierfür liegt bei den Teilnehmern. Neben den Angeboten der Betreuer ist es wichtig, dass die Teilnehmer mit dazu beitragen, die Reise attraktiv zu gestalten.
 
Notfälle:
Für Notfälle gilt folgende Verfahrensweise:
Je nach Schwere 1. Hilfe Versorgung, dann die unmittelbare Einleitung weiterer Versorgungsmaßnahmen verbunden mit der direkten Information der Eltern. Danach Information des Reiseveranstalters in Deutschland zum Zwecke der Unterstützung weiterführender Maßnahmen und Informationsweitergabe. Der Kontakt wird mit den Eltern solange gehalten, bis die Situation geklärt ist.

Kontakt:
Sie erhalten die Möglichkeit mit den Kindern Kontakt aufzunehmen. Bitte haben Sie jedoch Verständnis, das es nicht ständig möglich sein kann, die Kinder oder Betreuer zu erreichen. Sie haben oft Tagesprogramme, die ihre Aufmerksamkeit beanspruchen.
 
Vertrauen:
Ohne Vertrauen geht nichts. Bitte haben Sie Vertrauen in Ihre Kinder und auch in unsere Betreuer. Die Betreuer leisten oft einen sehr harten Dienst, gerade wenn es z.B. um Discoeinsätze geht und gehen dabei auch oft bis an ihre eigenen Grenzen. Für die Reisezeit haben die Betreuer und wir als Reiseveranstalter das Ziel, einfach schöne Ferien für die Teilnehmer zu gestalten.
Vertrauen Sie uns, dass wir alles daran setzen werden, um Schaden an Personen, Reise und Sachen abzuwenden.
Vertrauen Sie uns, dass in besonderen Fällen immer auch besondere Lösungen gefunden werden können, wenn alle Beteiligten zusammenarbeiten, verständnisvoll kommunizieren und sich gemeinsam arrangieren.
Vertrauen Sie uns, dass wir ausreichend Erfahrung mit den Besonderheiten der unterschiedlichen Altersgruppen haben.
Vertrauen Sie unseren Betreuern die wichtigsten Informationen an, die den Umgang mit den Teilnehmern betreffen, so dass evtl. Falschentscheidungen vermieden werden.

Haben sie noch Fragen, dann rufen Sie uns bitte an!